• Главная
  •  > 
  • Программы
  •  > 
  • Файл вашей электронной подписи sig. Как подписать документ с помощью эцп

Файл вашей электронной подписи sig. Как подписать документ с помощью эцп

Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью . Все программы серии «Полигон», «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.

Для подписания:

    Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре . Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить сертификат можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .

    Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .

Примечание: другие программы для подписи не требуются : КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписи аналогичны возможностям программ серии«Полигон », «Полигон Про » и программы «Подпись Про »).

Примечание: если ключ подписи Вами был получен в Удостоверяющем центре до выхода закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" (до 01.07.2013 г.), то такой ключ действует до 01.01.2014 года. Его необходимо заменить на новый для использования в 2017 году. Это связано с тем, что по новому закону в подписи должен быть номер свидетельства СНИЛС (Пенсионного фонда РФ).

Программные модули платформы «Полигон Про»

Подписать электронный документ в программных модулях платформы «Полигон Про»

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

Примечание: если будут обнаружены ошибки, то ниже структуры XML-файла будет выведен протокол проверки электронного документа с предупреждениями и/или ошибками. Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

Аналогично можно подписать XML-файл сразу из окна «Просмотр XML », для этого в панели инструментов нажмите на кнопку - « Подписать XML -файл » .

  • После нажатия откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .

  • Далее программа выполнит подписание основного документа и выдаст сообщение об успешном выполнении.

Примечание: в той же папке, что и подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *. sig .

Подписать группу файлов в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать группу файлов одновременно, для этого выполните следующее:

Примечание: если в списке присутствуют файлы, которые подписывать не нужно, то снимите с них галочки для исключения из процедуры подписания.

  • Нажмите на кнопку « Подписать » , после чего откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .

  • Далее программа выполнит подписание всех документов и выдаст сообщение о подписании.

Примечание: если возникнут ошибки при подписании, будет выведен протокол проверки с предупреждениями и/или ошибками. Для корректного подписания требуется исправить ошибки.

Подписать файл в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например приложенные файлы к проекту (отсканированные документы или файлы-образы), в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

  • Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку - «Подписать… », после чего откроется окно выбора файла.

  • В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать, и нажмите кнопку «Открыть ».

    Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК ».

  • Далее программа выполнит подписание выбранного документа и выдаст сообщение о готовности.

Примечание: в той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением * . sig .

Проверить электронную подпись в программных модулях платформы «Полигон Про»

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

    На ленте программного модуля во вкладке «Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку «Проверить… ».

    Выберите файл содержащий подпись (с расширением *. sig ), который необходимо проверить, либо при необходимости подписанный файл. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением, где необходимо нажать на кнопку «Повтор » и выбрать исходный файл.

  • Вам будет выдано окно-протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда, либо информация о несоответствии исходному файлу, или если произошли другие ошибки, появится сообщение об этом.

Программа «Подпись Про»

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр» , управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа ПодписьПро .

Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».

Как подписать файл электронно-цифровой подписью?

Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:

    криптопровайдер «КриптоПро CSP»;

    «Крипто АРМ» - эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии "Полигон", эта программа в части подписания идентична программам серии "Полигон", поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии "Полигон" смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии "Полигон", так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии "Полигон" ;

Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать… ».



Затем убедиться в правильности имени файла



Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка », папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее ». В следующем окне назначить параметры подписи


В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле ». Нажмите кнопку «Далее ». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать »


откроется окно выбора сертификата


в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК » и «Далее ». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово ».

Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Файлы SIG Росреестра содержат в себе информацию, подтверждающую подлинность основного документа, полученного тем или иным путем. Подобные документы можно открыть несколькими способами, о которых мы далее и расскажем.

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Способ 1: Блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.


Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: Онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.


В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: КриптоАРМ

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

Подготовка


Открытие


При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

Заключение

Из рассмотренных по ходу статьи средств открытия файлов SIG Росреестра, наиболее рекомендованным является ПО КриптоАРМ. Прочие методы подойдут лишь на случай необходимости, например, при отсутствии лицензии. За уточнениями вы можете обратиться к нам в комментариях.

Оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера. Перечень оказываемых услуг включает в себя: государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества, предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.

Данная инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом Росреестра, а именно:

· кадастровых инженеров;

· нотариусов;

· органов государственной власти или органов местного самоуправления;

· арбитражных управляющих;

· сотрудников органов техинвентаризации (БТИ);

· физических лиц, подающих отсканированный образ межевого плана;

· банков, осуществляющих работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающих документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электронном виде;

·профессиональных участников рынка недвижимости.

Для организации взаимодействия с Росреестром в форме электронных документов вам необходимо выполнить следующие шаги:

I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).

I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).

Для получения сертификата электронной подписи:

1. Зайдите на сайт выбранного вами УЦ.

2. Ознакомьтесь на их сайте с «Регламентом оказания услуг Удостоверяющего центра».

3. Скачайте и заполните форму «Заявления для юридических лиц/физических лиц на оказание услуг Удостоверяющего центра».

4. Скачайте и заполните форму «Заявления о согласии на обработку персональных данных».

5. Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр.

6. Скачайте и заполните договор с УЦ на оказание услуг.

7. Чтобы не отправлять бумажные копии, которые (возможно) придется потом переделывать, отправьте весь пакет отсканированных документов (или в электронном формате *.doc) в ваш удостоверяющий центр для проверки и согласования.

8. Распечатайте все согласованные документы *.doc, подпишите, поставьте печати (при необходимости) и отправьте весь пакет оригиналов и копий (заверенных копий) в бумажном виде почтовой или курьерской службой или отвезти лично.

9. Получите счет от УЦ по договору и оплатите его.

10. После оплаты Удостоверяющий центр вышлет вам ваш сертификат электронной подписи.

11. Возможны дополнительные несложные шаги по настройке вашего ПО, зависящие от выбранного УЦ и подробно им описанные в присылаемой инструкции.

III. Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.

IV. Подпишите подготовленные к отправке файлы.

1. Откройте папку с документом (файлом), который вы хотите подписать и отправить. Найдите этот файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши, затем выберите пункт “КриптоАРМ” - “Подписать...”.

2. Запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”. Нажмите “Далее”.

3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”, так же вы можете добавить дополнительные файлы для подписи, если отправляете пакет документов.

4. В окне “Выходной формат” выберите кодировку “DER” и “Архивировать файлы после создания подписи”, нажмите “Далее”. Участнику информационного обмена рекомендуется при наименовании архива использовать латинский алфавит и учитывать принцип однозначной идентификации передаваемых Архивов.

5. В окне “Параметры подписи”, в поле “Использование подписи” выберите из списка “Подписано”, комментарий и идентификатор не заполняйте. Поставьте галочку на “Сохранить подпись в отдельном файле” и “Включить время создания подписи”.

6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”.

7. Выберите сертификат, полученный вами от аккредитованного Росреестром Удостоверяющего центра, и нажмите “ОК” и “Далее”.

8. В окне “Статус” нажмите “Готово” для начала процесса подписи. Так же вы можете поставить галочку на "Сохранить данные в настройку..." и ввести любое наименование (например Росреестр), для того чтобы в следующий раз программа заполняла поля и "галочки" автоматически.

9. Убедитесь, что файл успешно подписан и нажмите “Закрыть”.

В результате вы получите zip-архив, расположенный в каталоге, указанном в пункте 4 (или в каталоге подписываемого файла) с расширением.sig.zip (англ. подписан, архивирован), содержащий подписываемый файл и отделенный от него файл подписи. Архив не должен содержать в себе прочих файлов и папок. Данный zip-архив готов к отправке в Росреестр, через web-интерфейс

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

    Крипто-ПРО CSP;

    Корневой сертификат;

    Личный сертификат;

    Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать".

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ