О интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. О интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии на этапе загрузки данных ошибки

С 28.06.2016 перечисленные ниже программы будут поставляться с новой редакцией конфигурации "Зарплата и управление персоналом" и обновленной документацией:

Программы с редакцией 3.1 ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (USB)
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей
Обновление версии ПРОФ. Электронная поставка
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (USB)
1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 польз. + кл-серв. Редакция 2
1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях
1С:Предприятие 8.3. NFR для 1 пользователя
1С:Предприятие 8.3. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер

С 01.10.2016 планируется повышение цен на продукты, включающие конфигурацию "Зарплата и управление персоналом"

Редакция 3.1 (версия 3.1.1 конфигурации) предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям продуктов, в состав которых входит конфигурация "Зарплата и управление персоналом" соответствующей версии или "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Порядок получения указан в регистрационной карточке программного продукта. В частности, пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 3.1 выполняется простым обновлением версии 3.0.25 или выше конфигурации редакции 3.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В том же порядке выполняется переход с ознакомительных версий редакции 3.1.

Для работы редакции 3.1 конфигураций "Зарплата и управление персоналом" и "Зарплата и кадры государственного учреждения" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.8.1652 или выше.

Общие новации для всех прикладных решений

Повышено быстродействие программы при выполнении часто используемых операций: открытие форм документов, проведение кадровых документов, проведение документа "Начисление зарплаты и взносов" и т.д.
Повышена эффективность работы программы в многопользовательском режиме.
Поддерживается прямой обмен с банками сведениями в рамках зарплатных проектов с помощью сервиса "1С:ДиректБанк" Отправлять зарплатные реестры теперь можно прямо из программы нажатием одной кнопки.
Реализована отправка из программы запросов в фонды: "Запрос в ФСС о проверке работодателя" и "Запрос в ПФР о заработке сотрудника".
Автоматизировано восстановление сотрудника в должности по решению суда.
Упростилась регистрация увольнения с основного места работы при наличии нескольких трудовых договоров на одного сотрудника (при внутреннем совместительстве): теперь вид занятости сотрудника изменяется автоматически.
Отдельные начисления могут отражаться в бухгалтерском учете не так, как основная заработная плата сотрудника. В документе "Назначение планового начисления" можно указать способ отражения в бухгалтерском учете.
При расчете удержания по исполнительному листу за неполный месяц НДФЛ учитывается в уменьшенном размере.
Реализованы отчеты:

отчет для проверки сроков удержания и уплаты НДФЛ, упрощающий контроль заполнения формы 6-НДФЛ;
отчет для контроля расчета оценочных обязательств;
отчет по текучести кадров.

НДФЛ к зачету или возврату теперь отображается на отдельной закладке документа "Начисление зарплаты и взносов".

Дополнительно для конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП"

Реализована простая возможность связывать документы в "цепочки". Например, на период отпуска по уходу за ребенком сотрудника можно перевести на его место другого сотрудника, позицию которого, в свою очередь, заместить третьим сотрудником. Всю цепочку перемещений можно увидеть в одном наглядном отчете.
С рекрутинговых сайтов теперь загружается не только основная информация о кандидате, но и дополнительные сведения: образование, информация о владении языками, фотография.

Дополнительно для конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения"

Стало проще присваивать госслужащему классный чин или ранг - для этой цели добавлен отдельный документ.
Реализовано распределение пособия (больничного листа) по статьям финансирования по начислениям текущего календарного года.

8» появилась на свет еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут расстаться с морально устаревшей, но такой родной редакцией 2.5, и решиться перейти на новую версию, которая проще, понятнее и умнее своих предшественниц.

Театр начинается с вешалки…

… а программа - с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.

Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.

Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.

При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение », «Расчет при увольнении сотрудника » (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты » (для расчета зарплаты за отработанное время).

Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод ».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.

Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;

«1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Это значит, что фирма «1С» будет выпускать обновления до I квартала 2018 г. (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 г.), однако в обновлениях не будет развития функциональности и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ). Поэтому фирма «1С» рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

А в другой базе – уже совсем по-другому:

Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры , Зарплат а , Выплаты , Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

Смотрите также наше подробное видео по интерфейсу 1С:ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите все материалы по Интерфейсу ЗУП 3.1:

Если Вы еще не подписаны:

1С.

Настройки программы ЗУП 3.1

Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

Настройки выполняются в разделе Настройка :

Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации .

Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП может производится как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты ) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :

В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение , в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты :

Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации .

Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Настройки ЗУП 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Основные справочники ЗУП 3.1

К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
Должности – линейный список должностей.
Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
Начисления , Удержания – справочники начислений и удержаний.

Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Справочники 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе — ответ см. в видео:

Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:

Кадровый учет в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) с помощью следующих документов:

прием на работу – с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
перевод на другое место работы:
- Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
- Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).

увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:

Дата документа – 10.01.2019;
Дата перевода – 16.01.2019.

На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:

На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :

Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».

Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 :

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Учет сотрудников»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 2. Назначение надбавок и доплат

До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.

Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):

Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.

Порядок изменения размера оклада сотрудника описан в статье:

Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.

С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.

Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:

Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления .

В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019 :

По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье . Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям :

После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :

Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Плановые начисления и ФОТ»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 3. Приказы на премирование

В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь . Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.

Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.

10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.

В этом случае вводится документ Премия . Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:

в поле Назначение начисления — Премия ;
в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия .

Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая :

В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:

Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :

После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а :

Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. ).

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Премии»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок

Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.

Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.

Журнал Кадры – Все отсутствия сотрудников включает документы:
- Больничный лист
- Командировка
- Отпуск
- Отпуск без сохранения оплаты и т.д.
Журнал Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска :
- Отпуск по уходу за ребенком
- Возврат из отпуска по уходу
Сверхнормативная работа учитывается в разделе Зарплата – Учет времени с помощью документов:
- Работа сверхурочно

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.

Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :

Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.

Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.

Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:

Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9 :

Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:

Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. .

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.

Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск , Отпуск сотрудников , Отпуск без сохранения оплаты , Отпуск без сохранения оплаты списком .

Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска.

В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:

– отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается «ДО »)
Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (в Табеле обозначается «ОЗ ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.

В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ .

Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6 :

После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме Учета отпусков, командировок и других неявок:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени

Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график ), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений (Больничный лист , Командировка , Работа в выходные и праздники и т.п.).

В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель .

Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ):

Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Графики работы и учет рабочего времени»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Расчет зарплаты в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать . В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.

Шаг 1. Ввод плановых удержаний

Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания (Зарплата – Алименты и другие удержания ):

Исполнительный лист
Постоянное удержание в пользу третьих лиц

Некоторые из этих документов (Исполнительный лист , Удержание добровольных страховых взносов , Удержание добровольных взносов в НПФ , Удержание профсоюзных взносов ) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний () на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:

Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:

С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.

В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист (Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), заполнив его следующим образом:

в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты );
указать дату начала удержания — 10.01.2019;
указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента , выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Удержания»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса

После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.

Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.

Рабочее место Расчеты и выплаты (Зарплата – Расчеты и выплаты ) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:

расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.

Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца) .

Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:

Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.

Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца, и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом

В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:

Премия
Разовые начисления
Материальная помощь
Единовременное пособие за счет ФСС
Доход в натуральной форме

Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+ A ), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника :

Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.

Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.

Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь ().

Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :

После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь .

В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :

Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь (Зарплата – Материальная помощь ), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.

Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом . По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.

При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 4. Расчет и выплата аванса

В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.

Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом (Зарплата – Начисления за первую половину месяца ).

Подробно порядок расчета и выплаты аванса рассмотрен в статье:

Рассмотрим выплату аванса на примере.

Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.

Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца , то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца :

Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу ). В поле Выплачивать указывается значение Аванс . После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:

По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.

В итоге по сотруднице получается сумма К выплате :

8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.

В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина РФ от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС РФ от 15.01.2016 N БС-4-11/320).

Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:

Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Аванс»:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты

В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия .

В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:

Что касается Премии , то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.

Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода – 2002 и указана Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности :

В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:

5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.

Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей

Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).

Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).

Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.

В организации начисляется доплата за поездки сотрудников (1 000 руб. за каждую поездку). За месяц сотрудники совершили следующее количество поездок:

Астров – 6 поездок;

Пионов – 5 поездок;

Розанов – 10 поездок.

Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:

Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя . Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц .

Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:

Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных :

Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку :

Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц , числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных :

Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:

Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников :

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Итак, настройка 1С ЗУП возможна в двух вариантах:

При первом запуске программы с помощью помощника настройки;
Вручную через раздел Настройки.

Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 начальная страница выглядит следующим образом:

Здесь можно выбрать вариант перенесения базы из предыдущих версий программы 1С ЗУП или же настроить систему «с нуля» – то, что нам нужно.

Если не хотите пользоваться помощником настроек (не рекомендуется), то в следующем окне увидите галочку Отказаться от начальной настройки программы:

Если же согласны продолжить настройку 1С ЗУП 8.3, то нажимаем кнопку Далее.

Первое, о чем «спрашивает» программа 1С ЗУП, будем ли ее использовать для начисления заработной платы или нет. Если в программе 1С ЗУП будет работать только кадровая служба, то можете поставить галочку Отключить возможность расчета зарплаты. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Если на предприятии уже велись расчеты с персоналом в других базах 1С или других программах, и есть сведения по отчетности 2-НДФЛ или ПФР, то можете загрузить в программу 1С ЗУП сведения об организации и о своих сотрудниках, воспользовавшись файлами этих отчетов. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Далее определяете особенности вашей организации, которые повлияют на возможности программы 1С ЗУП: организация с обособленными подразделениями или без; есть ли сотрудники индивидуальных предпринимателей; как будет рассчитываться заработная плата:

Если на предприятии используется целевое финансирование, то 1С ЗУП дает возможность вести учет по статьям финансирования:

После заполнения основных реквизитов организации, программа 1С ЗУП предлагает внести значимые сведения об особенности деятельности организации:

Далее появляется возможность отразить дни выплаты заработной платы и аванса, а также является ли предприятие плательщиком ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) и кто выплачивает пособия – ФСС или организация:

Следующее окно настроек позволяет определить вид тарифа для страховых взносов и ставку в ФСС от НС и ПЗ:

Если на предприятии есть работники, имеющие право досрочного выхода на пенсию – поставьте галочку в следующем окне:

В этом же разделе производится настройка учета особенностей расчета страховых взносов для нескольких сфер деятельности:

Контролировать уникальность табельных номеров;
Использование штатного расписания (если необходимо):

Если используете в 1С ЗУП штатное расписание, то следующее окно – настройки штатного расписания:

После этого помощник позволит сделать настройки воинского учета: ведется ли он в программе, необходимо ли бронирование (на случай мобилизации, какие сотрудники необходимы предприятию) и др.:

Если в данный момент в хозяйственной деятельности предприятия нет каких-либо из предложенных настроек, но вы хотите их применить «на всякий случай» – отмечайте их галочками.

Настройка точности округления сумм к выплате, сдельной и подневной оплаты труда, а также оплаты выходных и праздничных дней:

Алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку рассмотрен в нашем видео уроке:

Следующий раздел настроек – надбавки за вредность или выслугу лет. Для надбавки за выслугу лет в помощнике есть возможность настроить зависимость процента надбавки в зависимости от стажа. Для этого перейдите по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки, указанной после надбавки:

Выберите галочками необходимую надбавку или обе и нажмите Далее:

Если не уверенны в том, какие проценты будут установлены для данных надбавок, то сможете их установить или изменить в дальнейшем при работе с программой.

Если на предприятии используются другие виды надбавок, например, за руководство, за интенсивность, за наставничество и т.д., то можете их добавить в следующем окне:

Следующий блок настроек – компенсационные выплаты, например – за использование собственного транспорта:

Также в 1С ЗУП 8.3 есть возможность настроить дополнительный отпуск:

А также доплаты до среднего заработка:

Также в программе 1С ЗУП есть возможность учитывать простои в работе и невыходы сотрудников на работу:

Для соблюдения требований ТК РФ в плане предоставления отпусков без сохранения заработной платы сотрудникам, в программе есть возможность включить их предоставление в следующем окне:

Также есть возможность отражать в 1С ЗУП выплату материальной помощи сотрудникам:

Другие прочие выплаты можно настроить в следующем окне:

Если на предприятии выплачиваются доходы в натуральной форме, то обязательно настройте порядок таких выплат и список натуральных доходов:

Также программа дает возможность регистрировать выдачу призов и подарков сотрудникам предприятия:

После этого помощник начальной настройки 1С ЗУП дает возможность настроить удержания из заработной платы сотрудников предприятия:

После того, как перейдете в следующее окно, программа выдаст информационное сообщение о том, что настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена. Для того чтобы сделанные на предыдущих шагах настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку Применить настройки:

Если нажать кнопку Далее, помощник настройки позволит ввести начальные данные, которые облегчат работу в программе. Это такие данные, как производственный календарь предприятия, должности, тарифные группы (если их используете), должности, структура подразделений и др.

Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки

Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам:

Рассмотрим настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 8.3:

Открывшееся окно позволяет изменять те настройки, которые сделали в помощнике либо же сделать их впервые:

Помимо рассмотренных настроек, в конце раздела Расчет заработной платы есть ряд дополнительных настроек:

Пересчет тарифной ставки сотрудника;
Показатели для расчета совокупной тарифной ставки;
Расчет нормы времени при изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца:

Перенос данных о начисленной заработной плате в 1С на платформе 3.0 осуществляется в режиме синхронизации данных между базами. Это значительно более удобный механизм по сравнению с существовавшей ранее выгрузкой из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП и обратно.

Как изменился обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 по сравнению с прежними версиями 1С?

В версиях ниже 1С 8.3 из базы по учету зарплаты и кадров перенос в 1С Бухгалтерия осуществлялся через отдельный файл. Этот файл принудительно формировался в зарплатной базе, выгружался в отдельную папку и потом загружался в основную базу для ведения бухгалтерского учета.

Переход на платформу 3.0 порадовал бухгалтеров принципиально новым механизмом переноса данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8 ЗУП и обратно. Данный механизм позволяет произвести обмен информацией между двумя базами практически одним кликом мышки. Называется эта функция – синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как перенести данные из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8.3 ЗУП?

В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. Эта выгрузка содержала данные с планом счетов, шаблонами проводок, субконто к выгружаемым счетам и т. д.

Сейчас вопрос о том, как выгрузить данные из 1С Предприятие 8.3 в 1С Зарплата 8.3, не стоит – данный обмен осуществляется тоже в рамках синхронизации.

Нужна ли теперь выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерию 3.0?

Мы уже написали о том, что как таковая выгрузка данных сейчас не осуществляется. Ее заменила синхронизация выгрузки из 1С 8.3 ЗУП в Бухгалтерию 3.0. О ней и пойдет речь далее.

Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку.

Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить.

Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП 3.0

В окне синхронизации, прежде всего, проверьте, стоит ли галочка в соответствующей клетке.

Нажмите на настройки.

В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0».

В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете – сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно – актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе.

После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации.

Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3

Для запуска процесса нажмите «Синхронизировать» в окне настроек, о котором мы рассказали в предыдущем разделе.

Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации.

По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации.

Как сделать выгрузку из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия - можно ли делать синхронизацию в зарплатной базе?

Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе.

Возможен ли обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 в автоматическом режиме?

Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе.

Как настроить синхронизацию 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 по расписанию?

Чтобы настроить расписание, снова зайдите в настройки синхронизации.

Перейдите во вкладку расписание и нажмите «Настроить».

В открывшемся окне отметьте поле «Автоматически по расписанию». И рядом нажмите на гиперссылку, которая сразу предлагает расписание по умолчанию.

Программа позволяет настроить наиболее удобное расписание – перейдите во вкладку, которая вам больше всего подходит. Можно настроить ежедневную синхронизацию в определенное время. Можно установить автоматический запуск в определенные дни недели и т. д.

Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8.3?

В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе.

Как ограничить перенос данных из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных.

Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек.

Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз.

Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.2 и возможно ли это?

Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто. Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8.2 на 1С 8.3 осуществляется одновременно для всех используемых предприятием баз. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.2 нет. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты.

Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это?

С обратной ситуацией, т. е. с обменом данными между 1С 8.2 ЗУП и 1С Бухгалтерия 8.3, ситуация аналогичная описанной выше. В случае необходимости таких выгрузок потребуется внешний файл обработки.