Печать состоит из клише и оснастки. Из чего состоит печать и выбор дизайнерских оснасток

Главным атрибутом организации, ее юридической подписью является печать. Она удостоверяет любую деловую бумагу и наделяет ее юридической силой. Назначение штампа более скоромное – он позволяет воспроизводить повторяющиеся записи.

Из статьи вы узнаете:

Виды печатей

На сегодняшний день существует только две разновидности печати – основная и вспомогательная. Назначение оттиска основной печати – удостоверять подлинность тех документов, на которых он ставится.

Законодательством установлен следующий состав информации, который должен быть на оттиске:

полное наименование организации на русском языке;
место нахождения организации;
дополнительно может быть указано наименование на иностранном языке или языке народов РФ.

По закону печать должна быть окружностью от 38 до 42 мм.

Для заверения справок, копий деловых бумаг, различных выписок и учетных документов может использоваться оттиск вспомогательной печати. Такие оттиски содержат также наименование организации, название отдела организации и назначение клише. Например, "Для справок", "Для счетов", "Бухгалтерия" или "Секретариат".

Виды штампов

Штамп – это приспособление для получения оттисков прямоугольной формы. Назначение данных оттисков – заменять повторяющуюся рукописную надпись в типовых ситуациях для облегчения делопроизводства. По сути дела, данные клише являются формой реквизитов, придающих документу законченный вид. Они бывают разных типов.

В настоящее время многие организации для создания документов и писем используют готовые бланки со своим адресом. Они изготавливаются в типографии или при помощи офисной оргтехники. Если такого бланка нет, то для придания письму "официального" вида, а также для экономии времени, можно использовать угловой штамп . Его еще называют "адресным" по выполняемой им функции – он содержит реквизиты фирмы: название, адрес, телефон, электронный адрес, иногда – банковские реквизиты, ИНН, БИК, КПП, ОГРН и т.д.

Размер такого клише традиционно составляет 70х100 мм.

Утрата печати или штампа

Если по каким-либо причинам печать будет утеряна, нужно сразу обратиться в полицию с соответствующим заявлением. Дальнейшее развитие ситуации зависит от причин исчезновения печати. Если она была похищена в результате взлома и кражи в офисе, то работники правоохранительных органов должны будут осмотреть помещение. Если же клише было похищено вне офиса, например, из автомобиля вместе с личными вещами, то потребуется дать объяснения следователю. Это должен будет сделать тот сотрудник, который будет заявлять о хищении.

К заявлению о хищении можно приложить образец оттиска. Вы можете просто сделать копию любого старого документа, заверенного печатью. Факт предоставления копии необходимо зафиксировать. Например, в заявлении о хищении можно указать, что предоставлена копия оттиска или можно получить подпись работника полиции на сопроводительном письме, если копия была предоставлена позже, чем было подано заявление.

Почему заявление о краже нужно подать как можно раньше? Если злоумышленники попытаются воспользоваться вашим оттиском, то заявление позволит получить справку из полиции, подтверждающую кражу, и это даст возможность доказать невиновность фирмы в мошеннических операциях.

Сразу после подачи заявления в полицию, нужно сообщить о случившемся в банк. Это также помешает преступникам воспользоваться печатью для снятия ваших средств. Иногда получалось так, что именно сотрудники банка оказывали помощь в поимке злоумышленников.

Ваш следующий шаг после обнаружения факта хищения – размещение объявления о случившемся в СМИ. Это оградит вас от возможных претензий потенциальных жертв мошенников.

Штамп в электронном виде

Иногда есть необходимость добавить оттиск на страницу электронного документа. Например, для бухгалтерии на счетах, которые приходят от контрагентов в формате pdf-документов, нужно поставить стандартный оттиск. В нем обычно дается указание на дату оплаты счета. Для этого придется совершить ряд действий:

Штамп не имеет юридической силы. Он используется для оттиска часто повторяющихся надписей и автоматизации рутинной работы.

Штампы бывают угловые, регистрационные, бухгалтерские, ограничения доступа, маркировочные и другие.

Учет и хранение всех печатей и штампов осуществляет глава организационного отдела.

В случае хищения нужно подать заявление в полицию, сообщить в банк и дать объявление в СМИ.

Ручная оснастка для печатей

Самая доступная разновидность оснасток - это ручные. Раньше их изготавливали из дерева или метала. Сейчас зачастую применяют пластиковые ручные оснастки, как бюджетное решение, либо металлические, которые часто находят свое применение в государственных учреждениях, больницах, складах, где нужна надежная печать, в которой нечему ломаться.

Чтобы поставить оттиск такой оснасткой, вам понадобится предварительно макнуть печать в заполненную краской штемпельную подушку. Так же требуется некоторая аккуратность в использовании таких печатей, так как можно замараться чернилами или заляпать документы.
Пластиковые бюджетные ручные оснастки обычно не отличаются высоким качеством оттиска, с ними бывает трудно добиться читаемости микротекста, мелких элементов логотипа.

Качественные металлические ручные оснастки - напротив дают высокое качество оттиска, при использовании качественного клише, штемпельной подушки и чернил. Этому способствует вес самой оснастки, за счет которого можно применять меньше усилий при давлении печатью на бумагу. В таких оснастках просто нечему ломаться. Для превосходного качества оттиска, мы рекомендуем клеить клише к таким оснасткам через тонкий слой демпфера из вспененного материала.

Ручная оснастка для печатей со встроенной штемпельной подушкой

Такие оснастки отличаются от ручных, тем что для их применения не требуется иметь отдельной штемпельной подушки. Это очень удобно, если печать требуется носить с собой и применять в походных условиях.

Многие ручные оснастки со встроенной подушкой достаточно компактны и являются полуавтоматическими. Т.е. окрашивание клише штемпельной краской происходит при открытии печати.

Качество оттиска сильно зависит от качества оснастки. Некоторые бюджетные модели ручных оснасток не могут похвастаться высоким качеством оттиска. Тем ни менее оснастки средней и высокой ценовой категории в сочетании с правильно подобранной штемпельной краской дают превосходное качество оттиска.

Автоматическая оснастка для печатей

При большом документообороте, особенно когда за 1 раз необходимо поставить несколько несколько оттисков, на несколько документов, неудобно постоянно макать печать сначала в штемпельную подушку, потом переносить на документ. Автоматические оснастки окрашивают штемпельной краской клише печати при каждом нажатии.

Даже бюджетные автоматические оснастки, выпущенные под известными брендами, отличаются высоким качеством оттиска. Этому способствует равномерное давление клише на бумагу и однородное окрашивание клише чернилами.
Такие печати содержат встроенную штемпельную подушку, которую для высокого качества оттиска рекомендуют заменять, когда кончаются чернила, а не заправлять.

В автоматической оснастке, в состоянии хранение клише находится в постоянном контакте со штемпельной подушкой, чтобы исключить высыхание чернил. Это приводит, к тому, что на штемпельной подушке образуются вмятины под печатными элементами клише. Поэтому при замене клише на такой оснастке, обычно требуется и замена штемпельной подушки.
Использование чернил, не совместимых с материалом клише может привести к разбуханию или порче клише печати, некоторые чернила, например на спиртовой основе, могут испортить и саму подушку, которая для них не предназначена, поэтому при покупке чернил, для самостоятельной заправки, уточняйте у продавца какие чернила стоит применять. Для заправки автоматических печатей старайтесь применять чернила того же производителя, что и оснастка, это позволит сохранить равномерность нанесения чернил на клише печати и однородность цвета оттиска на бумаге.

Движущиеся части автоматической оснастки со временем изнашиваются и оттиск может получаться не качественным, из-за неравномерного нажатия клише на бумагу. Для получения превосходного качества оттиска на протяжении долгих лет существуют профессиональные автоматические оснастки, механические узлы которых выполнены из прочных материалов, например метала. Такие оснастки стоят ощутимо дороже, чем пластиковые автоматические оснастки. Но там где требуется исключительное качество оттиска, не зависимо от количество поставленных оттисков, например у нотариусов, эти оснастки находят свое применение.

Красконаполненная оснастка для печати

Красконаполненные или флеш-печати это не просто какая-то специальная оснастка, это отдельный вид печатей, представляющий цельный продукт, в котором печать нет классического клише печати, штемпельной подушки.
Прежде всего это специальная оснастка, внутри которой пористый материал, аккумулирующий в себе штемпельную краску на гелевой основе (обычная штемпельная краска не подойдет) и печатный элемент, изготовленный из микропористой резины, в котором печатные места пропускают краску, пробельные - удерживают.

У таких печатей отсутствует рельеф. За счет этого минимальный размер печатного элемента может быть гораздо меньшим, чем у традиционных печатей, который у обычной печати может попросту отвалится при интенсивном использовании, к сожалению по нашим наблюдениям, такие элементы со временем забиваются на флеш-печатях, особенно при регулярной установке оттиска на некачественной бумаге в грязных условиях. Флеш-печати не оставляют рельефа, на бумаге, которой ставятся, что иногда вызывает у людей впечатление, будто печать не настоящая, а напечатана на струйном принтере. Впрочем добиться с помощью этого легко можно добиться подделки оттиска флеш-печати имея качественный скан.

Красконаполненные печати имеют специальную оснастку, внутри которой материал, впитывающий и удерживающий краску, при установке оттиска на поверхность, он как бы отжимается через мелкие поры в "клише", тем самым перенося оттиск на бумагу. Но основной секрет кроется еще и в штемпельной краске, которая для флеш-печатей специальная. В зависимости от оснастки можно поставить от 5 000 до 40 000 на одной заправке. После печать можно снова заправить.

Иногда краска, применяемая в красконаполненных печатях замерзает на морозе, что делает невозможным их эксплуатацию в условиях холодного склада или сразу с мороза. После того как печать нагреется она работает в прежнем режиме.

Несмотря на свои недостатки, флеш-печати являются новым перспективным направлением в штемпельной продукции, очень удобным с точки зрения эксплуатации, продуктом, позволяющим получать высокое качество оттиска, многоцветные оттиски.

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, какие бывают виды печатей и штампов для документов, а также их классификацию по применению.

Сегодня можно встретить большое количество компаний, которые могут предложить различные печати, штампы, факсимиле, нумератор автоматический или ручной и т.д. Однако весь ассортимент данной продукции можно разделить на несколько основных групп, а именно:

Гербовые печати . Данные виды круглых печатей предназначаются только для государственных органов власти и организаций. При создании таких инструментов используются символы государства как федерального, так и областного характера. Их особенность в том, что сделать подобный вариант для частного использования недопустимо. Любые копии государственных гербов, в печатях организаций, не имеющих соответствующего постановления, являются незаконными и это наказуемо.
Основные печати организаций - второй по важности тип. Такие виды печатей используются всеми компаниями. По своей значимости они приравнены к гербовым и имеют такую же юридическую силу.
Дополнительные печати . Помимо основных, вы можете встретить варианты с меньшей юридической силой и значимостью. В большинстве случаев подобные типы печатей для документов, имеют узконаправленную область применения. Как, например, использование печати тем или иным отделом организации: филиал, бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Или же по виду бумаг: общие для документов, для счетов, справок и др.
Штампы . Отдельный вид оттисков, которые используются для внутренних бумаг. В них включают реквизиты фирм, должности и ФИО работников, трафареты для даты и подписи, подтверждение копий, разрешений, имитация подписи руководителей и т.д.

В большинстве современных компаний используется сразу несколько типов печатей и штампов. Такой подход позволяет грамотно распределить обязанности сотрудников и, что немаловажно, продлить срок службы основного варианта. Главное помнить о четком надзоре за всеми печатями, которые были введены в работу.

Виды печатей организации

Подразделяются как по своему наполнению, так и внешнему виду. Все разнообразие различных клише можно структурировать в несколько простых групп:

Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.

Где и как использовать те или иные печати и штампы каждый решает сам. Однако введение в ежедневную деловую жизнь различных инструментов позволяет упорядочить процесс работы даже большого предприятия.

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.

Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:

По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.

В остальном каждая печать для документов содержит полное название предприятия на русском языке, ИНН, адрес и другую полезную информацию. Использовать такой инструмент можно в большинстве случаев, однако стоит помнить, что печать с надписью «для справок» не должна находиться на договорах и различных ведомостях.

Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.

Виды печатей и штампов

Помимо основных и вспомогательных вариантов печатей, на производстве может использоваться большое количество различных штампов. Они служат как формальная замена рукописного текста, а также придают различной документации официальный характер.

Угловой или адресный штамп . Проставляется в верхнем правом углу. Может содержать в себе информацию о компании, ее адрес и реквизиты. Такой вид оттисков заменяет собой типографские или электронные бланки.
Нумераторы . Еще один вид печатей, который пользуется большой популярностью во многих фирмах. Главное достоинство таких устройств в том, что они позволяют превратить рутинное проставление номеров на страницах в секундное дело. Они могут быть автоматическими или полуавтоматическими.
Штампы с надписями копия, сдано, осмотрено, также востребованы. Подобные инструменты позволяют в значительной мере автоматизировать работу с документацией, при этом все бумаги будут иметь опрятный вид и общую стилистику. Это выгодно подчеркнет статусность абсолютно любой компании.
Факсимиле . Еще один практичный вариант штампов, которые повсеместно используются бизнесменами разных категорий. В своем изначальном виде факсимиле может содержать герб, эмблему, фамилию и другие отличительные знаки определенного человека. В организациях они выполняются в виде клише, которое повторяет подпись директора или любого другого должностного лица. При этом работать такой печатью может жестко ограниченный круг сотрудников. Документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, но в случае подписания финансовых и расчетных документов, факсимиле не в состоянии заменить живую подпись.

Какие бывают печати?

Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении. Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.

Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.

Какой из этих вариантов предпочесть, и какие печати выбрать, каждый решает сам. В первом случае полная замена печати, во втором более длительные работы и соответствующая цена.

Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.

При оформлении заказа на изготовление печати менеджер обязательно спросит вас, из какого материала сделать клише, какой вид оснастки нужен? От этих параметров напрямую зависит стоимость и качество готового изделия.

Из нашей статьи вы узнаете, из чего состоит печать для документов, что такое оснастка для печати и какие виды печатей и штампов самые удобные и долговечные.

Из чего состоит печать и штамп?

Основные элементы печати - это клише и оснастка. На клише находится объемное зеркальное изображение оттиска, с его помощью делают отпечаток. Оснастка для печати - это рукоять, без нее невозможно обмакнуть клише в штемпельную подушку и не испачкаться.

По умолчанию печати и штампы изготавливаются с ручной оснасткой из пластика, но это не самый удобный вариант. Поэтому к выбору материалов следует отнестись серьезно. Можно заказать только одно клише, если у вас уже есть готовая оснастка.

Еще один важный элемент - это штемпельная подушка, заправленная чернилами или краской. Они бывают встроенными, сменными, универсальными и сугубо под печать (если она многоцветная или имеет невидимые ультрафиолетовые элементы защиты). Обычно запаса чернил хватает на более чем 3000 оттисков.

Из чего состоит штамп? Из тех же частей, что и печать - клише и оснастки, поскольку технически это одно и то же. Разница между ними в назначении. Печать имеет юридическую силу и удостоверяет подлинность документа, подписи, полномочия сотрудника. Штамп используется только для воспроизведения информации, которую приходится постоянно повторять. Это может быть:

название учреждения или отдела,
назначение документа,
реквизиты организации (адрес, банковский счет),
так называемые «шапки» и другие служебные сведения - «Копия верна», «Согласовано», «В бухгалтерию», «На подпись» и тому подобные.

Штампы существенно облегчают делопроизводство. Некоторые различия есть и во внешнем виде. Печати, как правило, имеют только круглую или треугольную форму и стандартные размеры, так как штампы могут быть какими угодно.

Оснастка для штампа: что это?

Оснастка - важнейшая часть печати или штампа. Она представляет собой корпус, с прикрепленным к нему клише, которое обмакивают в краске или чернилах и переносят на бумагу. Оснастку изготавливают из дерева, пластика или металла. Самая прочная, конечно, металлическая. По своей конструкции она бывает автоматической и ручной. Какую лучше всего выбрать, зависит от того, где и как вы собираетесь ее использовать.

Автоматическая оснастка - идеальный вариант для офиса, где постоянно нужно заверять разные документы. Благодаря специальному механизму и встроенной штемпельной подушке, клише за секунду пропитывается чернилами. Для того чтобы поставить четкий яркий отпечаток, не нужно прилагать значительных усилий, достаточно сделать одно нажатие.
Ручная оснастка главным образом используется в качестве мобильного варианта для деловых поездок, командировок, конференций, переговоров. Вы всегда можете поработать с документами в дороге. По сути, это клише с деревянной, металлической и пластиковой ручкой. Штемпельную подушку нужно приобрести отдельно.

Существует также специальная карманная оснастка в виде плотно закрывающейся коробочки со встроенной штемпельной подушкой, клише и складывающейся ручкой. Ее удобно носить в пиджаке, кейсе, папке с бумагами, не опасаясь, что краска протечет. Она считается полуавтоматической, поскольку клише постоянно соприкасается со штемпельной подушкой и находится в состоянии полной рабочей готовности. Остается только отвинтить крышку и поставить оттиск.

Что такое клише печати и штампа?

Многие люди путают понятия, связанные с печатями. Наибольшее затруднение вызывает вопрос про клише, что это такое - печать или штамп, мало кто скажет с уверенностью, что это ни то, ни другое. Клише - это та часть печати или штампа с нанесенным зеркальным изображением, которая оставляет оттиск (отпечаток) на бумаге. Его изготавливают из разных материалов, и от этого напрямую зависит, сколько времени прослужит печать и насколько удобно будет ею пользоваться.

Из фотополимера

Это недорогой и самый быстрый по времени изготовления вариант. Если вы используете печать сравнительно редко, то есть ставите не более 20 оттисков в день, то фотополимерная печать прослужит около 2 лет. Для этого инструмента подходят только чернила на водной основе, оттиски можно поставить на бумагу. Кроме того, на полимере нельзя сделать некоторые элементы защиты - например, гильоширную сетку.

Из резины

Такие изделия стоят недешево, и их изготовление требует больше времени, но зато они служат намного дольше. При интенсивности использования - от 50 оттисков в день и более, срок эксплуатации составляет около 15 лет. Эти печати оставляют четкий оттиск на любой поверхности, в том числе на металле, пластике, дереве и текстиле. К ним подходят краски и на водной, и на спиртовой основе. Из резины методом лазерной гравировки изготавливают клише разной сложности: гербовые, с защитной тончайшей сеткой, микрошрифтом, скрытыми элементами и т. д.

Флэш-технология

В данном случае основу выполняют из микропористой резины. Ее отличие от обычного резинового или фотополимерного клише в том, что она заправляется чернилами в процессе изготовления. Таким образом, вам не придется отдельно приобретать штемпельную подушку. Срок службы - от 5 лет и более, запаса чернил хватает примерно на 5 000 четких оттисков. Когда они закончатся, обратитесь в мастерскую, и ее заправят снова. Клише из микропористой резины предполагает одновременное использование нескольких цветов и всех видов защиты. Палитра намного шире, чем у обычных клише.

Существуют металлические клише, также их называют сухими печатями. Они не требуют чернил и применяются для получения рельефных отпечатков на бумаге или на воске, сургуче, пластилине. Где нужны такие оттиски? Прежде всего, для опечатывания сейфов, кабинетов, боксов, важной корреспонденции.

Теперь зная, из каких материалов изготавливают клише для штампа, что это такое, какую выбрать оснастку, вы сможете заказать именно тот вариант, который лучше всего подойдет для нужд вашей организации.

Пресс-релиз подготовлен Graver.ru.

Оснастка печатей и штампов - это такое приспособление, на которое крепится клише печати или штампа ().

Оснастка бывает разных видов: автоматическая, ручная, карманная.

Какая оснастка лучше - ручная или автоматическая?

Конструкция автоматической оснастки обеспечивает плотный и равномерный контакт клише печати (штампа) со встроенной штемпельной подушкой. Клише равномерно окрашивается штемпельной краской по всей поверхности, что обеспечивает отчетливое воспроизведение рисунка печати (штампа) полностью. Поэтому, если Вам необходимо ставить оттиски печати (штампа) на большое количесво документов, советум выбирать автоматическую оснастку, которая бывает в пластиковом и металлическом корпусе.

В то же время, ручная оснастка пользуется большим спросом.

Например, ручная оснастка в пластиковом корпусе - из-за довольной низкой стоимости, в металлическом корпусе - из-за невысокой стоимости и надежности.

Но самыми популярными моделями ручной оснастки являются карманные, которые так же бывают металлические и пластиковые. Карманная оснастка имеет встроенную штемпельную подушку, но при этом имеет небольшой размер, т. е. выглядит очень компактно, что позволяет при необходимости носить ее с собой.

Что такое «реестр печатей» и зачем он нужен?

Городской реестр печатей был создан в г.Москве как подразделение Московской регистрационной палаты на основании Распоряжения № 843-РМ от 25 августа 1998г.. В реестре печатей осуществлялась обязательная регистрация печатей всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в г.Москве. Далее на основании Распоряжения Правительства Москвы № 285-РП от 1 марта 2002 года был созан ГУП «Московский реестр» для совершенствования материально — технической базы Московского регистрационного реестра, улучшения информационного обслуживания органов власти и управления, организаций и граждан. Но затем на основании Постановления Правительства Москвы от 8 февраля 2005г. №65-ПП Московскую регистрационную палату ликвидировали, а ГУП «Московский реестр» продолжил свое существование, и,собственно, регистрацию печатей, которая уже не являлась обязательной, как ранее.

Ну и, наконец, на основании Распоряжения Департамента имущества г.Москвы от 19.07.2012 № 2083-р ликвидируется ГУП «Московский реестр», последний орган, если можно так выразиться, занимавшийся регистрацией печатей.

В настоящее время ООО «ИПА» ведет свой реестр печатей и по желанию в нем Вы можете зарегистрировать свою печать.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Заявление в 3 экземплярах (оригиналы) на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати (штампа) и подписанное руководителем пользователя печати.

Свидетельство о государственной регистрации (копия + оригинал для сверки)

Документ, подтверждающий решение об изготовлении печати (копия + оригинал для сверки, либо нотариально заверенная копия)

Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (копия + оригинал для сверки)

Устав (копия, заверенная руководителем)

Ксерокопия паспорта руководителя

В чем отличия между печатью и штампом?

Печать - это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Клише печати представляет собой окружность или равносторонний треугольник. - это вид прямоугольной печати.

Возможно ли разместить на печати логотип нашей компании?

Да, это возможно. Для этого лучше всего предоставить нам логотип в электронном виде в форматах *.cdr, *.eps в векторном изображении. Если такой возможности у Вас нет, логотип можно предоставить на бумажном носителе. В этом случает нам нум нужно будет выполнить его отрисовку. Стоимость данной услуги оговаривается отдельно.

Что делать, если оттиск печати стал нечетким? Сама печать на автоматической оснастке.

Дело в том, то промежутки между элементами печати со времемен могут засориться пылью, кусочками бумаги, твердыми примесями красок. В связи с этим оттиск печати постепенно становится менее четким. При сильном засорении на оттиске могу появиться кляксы. Поэтому пришло время произвести очистку печати. Для этого необходимо:

Удалить налипшие на клише соринки с помощью мягкой щетки (например зубной); при сильном загрязнении могут потребоваться более радикальные меры:
Нажав на оснастку, выдвинуть клише в крайнее положение;
Зафиксировать оснастку в этом положении, нажав на стопорные кнопки, расположенные с левой и с правой стоорон;
Извлеките из оснастки штемпельную подушку и бумажный ярлычок с образцом оттиска из крышки рукоятки оснастки;
Слегка смочите клише холодной водой;
Протрите клише мягкой щеткой (например зубной), смоченной в средстве для мытья посуды.

Но будьте осторожны: неаккуратное обращение может повредить клише печати!!!

Как правильно поставить оттиск печати на автоматической оснастке?

В первую очередь, оттиски лучше проставлять на ровной поверхности, подложив под документ какой-либо мягкий материал - идеально подойдет компьютерный коврик для мышки. При проставлении оттисков нажимать на оснастку следует мягко, прикладывая некоторое усилие в момент соприкосновения клише печати с бумагой. Не стоит с размаха хлопать оснасткой о бумагу - качество оттиска от этого не улучшится, а вот саму оснастку можно повредить!

Проставляя оттиск, держите оснастку строго вертикально, исключая наклонный нажим.

Прежде чем проставить оттиск печати в документе после перерыва в пользовании печатью, сделайте один или несколько контрольных оттисков на черновике - это поможет удалить скопившуюся на клише печати штемпельную краску. Если все же присутствует избыток краски, выньте подушечку и просушите ее, как указано выше.

Нужно ли переделывать печать, если сломалась оснастка?

Если Ваша печать изготовлена из резины, методом лазерной гравировки, то переделывать ее не нужно. Все, что от Вас потребуется, это подъхать к нам офис с печатью. Наши специалисты очень быстро и с радостью помогут Вам заменить старую оснастку на новую, которую Вы сможете выбрать на месте из предлагаемого ассортимента.

Если же Ваша печать изготовлена из другого материала, например из жидкого фотополимера, то, к сожалению, мы не сможем почь Вам в замене оснастки. Это связано с тем, что данный материал обладает низкой износостойкостью и крайней восприимчивостью к механическим повреждениям.